Skip to main content

Build cycle - Integratie Workplace met Teams (2)

In de vorige build cycle hebben we de basis gelegd voor notificaties via Microsoft Teams en de My Workplace app. In deze build cycle focussen we ons op een aantal zaken die ervoor gaan zorgen dat dit als Proof of Concept kan worden uitgerold binnen Wortell.

 We zijn blij dat velen van jullie al enthousiast hebben gereageerd op de aankondiging dat Workplace binnen Teams gaat wordt geïntergeerd. Dat geeft ons positieve energie in ons werk, hartstikke leuk!

Deze blog is een vervolg op de voorgaande blog over dit onderwerp.

Deze cycle hebben we ons gefocust op het opleveren van een eerste betaversie die we als Proof of Concept kunnen gaan draaien. Dat gaan we doen binnen Wortell, zodat we in dit ontwikkelstadium al ervaring gaan opdoen en de feedback die daaruit komt kunnen verwerken in de eerste versie die later wordt opgeleverd.

Mobiele design

Ten eerste hebben we gefocust op het leveren van een dedicated mobile design voor mobiele apparaten. Dat is voor ons een vereiste om de eerste betaversie goed uit te kunnen leveren. Gebruikers verwachten namelijk een andere ervaring op hun smartphone dan op een tablet of desktop. We tonen tot op heden op smartphones een responsive weergave van de desktop variant. Simpel gezegd passen responsive sites zich aan aan het scherm waarmee een bezoeker de site bekijkt. Of dit nu een desktop monitor is, een tablet, of een smartphone. Daarbij worden op dit moment op een smartphone dezelfde formaat - grote - kaartjes getoond als op een dekstop; alleen dan onder elkaar in plaats van naast elkaar. Op een smartphone heb je echter minder ruimte en wil je deze kaartjes totaal anders weergeven, zodat er meer informatie op het scherm past. Daar zijn we hard mee aan de slag gegaan. Zie hieronder het resultaat van de erste schermen:

Home

 

Nieuwsoverzicht

Collega's

Bij de overzichten voor het nieuws en de collega's nemen we de exacte instellingen over van de pagina's zoals deze zijn geconfigureerd binnen Workplace. Op de manier blijft het beheer netjes op één locatie. Daarbij wordt in Teams het kleurenpallet van Teams getoond en binnen Workplace het kleurenpallet zoals dat in het thema is verwerkt. Op die manier willen we de gebruiker een native Teams ervaring meegeven alsof het een pagina binnen Teams is.

Binnen het overzicht met alle collega's is het daarbij direct mogelijk om collega's te bellen of ermee te chatten. Dat alles gebeurd binnen de Teams applicatie.

Meertaligheid

Meertaligheid wordt in deze betaversie ook ondersteund. Dat betekent dat op zowel de homefeed als het nieuwsoverzicht alle content vertaald wordt getoond, indien deze meertalig wordt aangeboden. Notificatie van nieuwsberichten kunnen alleen worden verstuurd vanaf het hoofdartikel, zoals dat nu ook al het geval is voor het publiceren van nieuwsberichten naar de homepagina. Daarbij wordt van deze notificaties de titel verstuurd in de hoofdtaal van het nieuwsartikel. Zodra op de notificatie wordt geklikt, wordt indien beschikbaar de juiste vertaling getoond.

Doelgroepen

In deze betaversie worden doelgroepen ook ondersteund. Dat houdt in dat bij het versturen van een notificatie de opgegeven doelgroepen worden gerespecteerd. Zo wordt een notificatie alleen verstuurd naar de gebruikers van een bepaalde doelgroep. Tevens toont de homefeed voor gebruikers ook alleen de updates die betrekking hebben op de doelgroepen waarvan zijn lid zijn.

Mocht er niet met doelgroepen worden gewerkt, dan wordt uiteraard iedere notificatie en update aan alle gebruikers getoond/verstuurd.

Notificaties op iPhones

Notificaties werken met deze update ook op Apples iPhone. We hebben hiervoor moeten schakelen met Microsoft, omdat er een bugje zat in de Teams app hoe zij deeplinks oppakken binnen iOS. Die hebben zij netjes opgelost, waardoor we dit ook konden ondersteunen op iPhones in deze betaversie.

Homefeed

De homefeed is momenteel zo ingesteld dat het alleen updates toont van nieuwsberichten waarvan een notificatie is verstuurd. Deze updates wordt maximaal een week getoond. Op deze manier worden hier de belangrijkste updates getoond en wordt de gebruiker - met name in de toekomst wanneer daar meer update worden getoond van andere contentdragers - niet overspoeld met informatie.

Terugknop

Om de navigatie binnen de app te verbeteren hebben we een terug knop neergezet. Er is namelijk binnen de Teams app niet altijd een route om terug te navigeren.

Nieuwsgierig?

Nog even geduld, zoals aangegeven gaan we deze betaversie eerst intern draaien. De feedback die daaruit terugkomt, verwerken we zoveel als mogelijk in de uiteindelijk versie. Zodra deze beschikbaar is, zullen we daarover via de release notes, deze insiders blog en een mailing jullie daarvan op de hoogte stellen. Daarbij willen we de eerste productieversie ook eerst bij een aantal van jullie gaan draaien. Indien jullie interesse hebben, kunnen jullie contact met ons opnemen of te zijner tijd een registratieformulier invullen.

Voor de volgende build cycle gaan we de integratie met Viva Connections oppakken en de contentpagina's intergreren. Daarmee is het doel een eerste productieversie beschikbaar te hebben als volwaardige vervanger van onze eigen native mobiele app.