Samenwerken is tegenwoordig een belangrijk onderdeel geworden in het intranet. In het Debble platform integreren we de mogelijkheid om samen te werken met collega’s op verschillende manieren. Eén van de opties is om samen te werken met collega’s van je afdeling op een afdelingspagina. Hier kun je samenwerken aan documenten die nog niet af zijn. Alle marketingmedewerkers kunnen bijvoorbeeld samen aan referentiecases, whitepapers en presentaties werken. Op het moment dat de documenten af zijn kunnen ze automatisch gepubliceerd worden naar de organisatiepagina van de afdeling marketing waar ook collega’s van andere afdelingen de definitieve documenten kunnen raadplegen. Meer over samenwerken en het beheren van documenten kun je vinden op de documentmanagementpagina.
Samenwerken in communities
Natuurlijk zijn er ook situaties waarin je met collega’s buiten je afdeling wilt samenwerken. Dit kan in communities. Afhankelijk van de rechten die je gebruikers geeft Kunnen zij zelf, of via een bepaald proces, een community aanmaken of aanvragen waarin ze kunnen samenwerken met collega’s van andere afdelingen of businessunits. Bijvoorbeeld om een projectgroep, innovatieteam of kenniscentrum te vormen.
Microsoft Teams, SharePoint of OneDrive
Natuurlijk kun je gebruik maken van Microsoft Teams in Debble. Met Teams heeft Microsoft samenwerken en self-service heel erg makkelijk gemaakt. Gebruikers kunnen zelf een samenwerkingsomgeving aanmaken en collega’s uitnodigen. Uiteraard is het in dit geval wel belangrijk dat er regels en guidelines opgesteld worden zodat niet een overload ontstaat aan omgevingen die niet gebruikt worden. Om gebruikers op weg te helpen bieden we in het Debble platform een set aan templates en een koppeling met het Debble intranet zodat je ook alle documenten die in Teams gebruikt worden weer terug kunt vinden op het intranet. Dit is wel zo makkelijk voor eindgebruikers.